Ik wil een bedrijf kopen - Fase 2: Benadering

Fase 2: Benadering

U heeft nu een globaal beeld van het bedrijf dat u wilt overnemen. Ook heeft u enig inzicht in de verschillende financieringsmogelijkheden. Dat betekent dat u nu op zoek kunt gaan naar kandidaat-ondernemingen. Dat lijkt misschien lastig,maar als u gebruikmaakt van de juiste zoekkanalen komt u snel tot een prima selectie.

Stap 1: Kandidaten selecteren

Natuurlijk vormt het eerder opgestelde zoekprofiel het uitgangspunt bij uw zoektocht naar kandidaat-ondernemingen. Sta nog heel even stil bij dat zoekprofiel. Ga voor uzelf na hoe aantrekkelijk de door u geselecteerde bedrijfstak is en waarom u eigenlijk binnen deze branche zoekt. Hoe zit het bijvoorbeeld met eventuele toetredingsbarriëres, groeimogelijkheden en(toekomstige) regelgeving? Staat u na deze laatste check nog steeds achter uw besluit? Dan kan de zoektocht naar geschikte verkopers nu echt beginnen.Selecteer zoekkanalen;Databanken die vraag en aanbod bij elkaar brengen, vormen een uitstekend hulpmiddel bij uw zoektocht naar kandidaat-ondernemingen. Dit geldt ook voorde advertentierubrieken van financiële vakbladen en websites. Daarnaast is het erg zinvol om zelf een overnameadviseur te benaderen. Deze specialist is goed op de hoogte van het aanbod op de bedrijfsovernamemarkt en vormt dan ook een zeer geschikte partner in deze fase.

Informatie memorandum

U wilt natuurlijk zo veel mogelijk weten over de bedrijven die u selecteert. De belangrijkste informatie ontvangt u meestal in de vorm van een informatie memorandum. Dit is een zeer vertrouwelijk document dat u pas mag inzien als u een geheimhoudingsverklaring heeft getekend. Het bevat alle relevante informatie over het bewuste bedrijf, zoals:

• bedrijfsactiviteiten en afzetmarkt;
• juridische structuur van de onderneming;
• informatie over alle vaste activa, zoals bedrijfspanden en machines;
• financiële gegevens, zoals balans en winst- en verliesrekening;
• informatie over de vestigingsplaats en -regio;
• redenen voor verkoop van het bedrijf;
• een indicatie van de overnameprijs.

Natuurlijk hecht u aan bepaalde criteria meer waarde dan aan andere. Het productassortiment, de omzet, winstgevendheid en de reputatie van de onderneming kunnen bijvoorbeeld doorslaggevend zijn voor uw beslissing.Andere belangrijke aandachtspunten zijn onder meer de historie, juridische structuur, financiële en fiscale situatie, vooruitzichten, concurrentiepositie, het personeel, het productieproces en de terugverdientijd.

Stap 2: Kandidaten benaderen

Het resultaat van de vorige stap is een lijst(je) met interessante ondernemingen.Selecteer nu de kandidaten die u daadwerkelijk wilt gaan benaderen. Houd dit aantal in eerste instantie beperkt tot drie. Alleen zo kunt u de onderhandelingen beheersbaar houden. Heeft u moeite met het maken van een selectie? Vraag dan uw overnameadviseur om hulp.En dan is het zover: u kunt de ondernemingen gaan benaderen. Zorgvuldigheden vertrouwelijkheid spelen hierbij een cruciale rol. Vooral bij het eerste contact,maar ook daarna, is het namelijk van groot belang dat de juiste informatie bij de juiste persoon terechtkomt. Dit vereist ervaring en expertise. Met het inschakelen van een overnameadviseur verhoogt u uw slagingskans dan ook aanzienlijk.

Stap 3: Eerste kennismaking

Samen met uw overnameadviseur brengt u een bezoek aan het bedrijf waarop uw oog gevallen is. Natuurlijk krijgt u een uitgebreide rondleiding. Stel van tevoren een lijst op met vragen en aandachtspunten, zodat u het maximale uit deze eerste kennismaking kunt halen. Vragen die u kunnen helpen om een goed beeld te krijgen van een onderneming zijn:

• Zijn alle contracten en vergunningen nog actueel?
• Hoe lang lopen bestaande huur- en/of afnamecontracten nog?
• Voldoet het bedrijf aan alle wetten en eisen? En zo nee, wat kost
• het om hier alsnog aan te voldoen?
• Wat kenmerkt het personeel? Denk aan leeftijdsopbouw, opleiding,
• ervaring, etc.
• Zijn er personele veranderingen noodzakelijk?
• Moeten er functies worden opgeheven of toegevoegd? Of is een
• algemene herziening van de functies noodzakelijk?
• Moeten bepaalde bedrijfsonderdelen worden geoptimaliseerd of afgestoten?
• Zijn het administratie- en managementinformatiesysteem nog actueel?
• Zijn er overtollige voorraden aanwezig? Zijn er mogelijkheden om deze
• tijdig weg te werken?
• Wat bepaalt de waarde van de onderneming?

Leef mee met de verkoper

Of een bedrijfsovername wel of niet doorgaat, hangt veelal samen met de overnamesom. Koper en verkoper moeten op dit punt immers tot elkaar komen.Maar dat is niet het enige wat telt. Voor de verkoper heeft het bedrijf vaak een hoge emotionele waarde. Waarschijnlijk heeft deze ondernemer jarenlang hardgewerkt om het bedrijf op te bouwen tot wat het nu is. Benader de verkoper dus niet te zakelijk en koel, maar toon juist respect. Een gedreven ondernemer verkoopt zijn levenswerk nu eenmaal liever aan iemand die betrokkenheid toont.Ook al levert dit financieel bekeken misschien iets minder op. Voor sturing en begeleiding op dit gebied kunt u uiteraard terecht bij uw overnameadviseur.

Stap 4: Verkennen fiscale aspecten

Fiscale aspecten spelen een voorname rol bij bedrijfsovernames. Vooral voor de verkopende partij is de fiscale afrekening van (stakings)winsten vaak van cruciaal belang.De uiteindelijke vormgeving van een bedrijfsovername hangt sterk samen met de relatie tussen verkoper en koper. Neemt u een bedrijf over van uw familie? Danis de situatie heel anders dan wanneer u een onderneming overneemt van een onbekende derde. We gaan er in dit overnamestappenplan echter van uit dat de verkoper geen familie van u is.

Rechtsvorm koper

In juridisch opzicht is het van groot belang of u een onderneming koopt als natuurlijk persoon of uit naam van een vennootschap. Zo is het vaak aantrekkelijk om een bv op te richten voordat u een bedrijf overneemt. Op deze manier staat u als persoon los van de onderneming. Dat is prettig omdat uwleven zich meestal anders ontwikkelt dan dat van de onderneming.Aansprakelijkheden van de bv kunnen zo niet direct op u als eigenaar van de aandelen worden verhaald. Naast dit juridische aspect maakt het ook in fiscaal opzicht veel uit in welke hoedanigheid (als natuurlijk persoon of als vennootschap) u een onderneming overneemt. Uw fiscalist of accountant informeert u hier uiteraard graag uitgebreid over. Voor het oprichten van een B.V. kunt u informatie opvragen bij een notaris bij u in de buurt.

Rechtsvorm verkoper

Is de verkoper van de onderneming een natuurlijke persoon of een vennootschap? Ook dit kan van grote invloed zijn op de fiscale gevolgen van de overname. Indien de verkoper een vennootschap is, dan kan de koper vaak kiezen of hij de aandelen van de vennootschap koopt, of de onderneming koopt.Bij aankoop van de aandelen verandert er in de feitelijke onderneming niets, het maakt voor de onderneming zelf immers niet uit wie de eigenaar is. Wordt de onderneming van de vennootschap verkocht en voortgezet als eenmanszaak,dan heeft dit geheel andere fiscale gevolgen.Ook als de verkoper een natuurlijke persoon is kan er door de koper een keuze gemaakt worden. De onderneming kan gekocht worden en worden ingebracht ineen vennootschap, of de onderneming kan als eenmanszaak worden voortgezet.Als de onderneming in de vorm van een eenmanszaak of vof wordt uitgeoefend kan deze in bepaalde specifieke gevallen geruisloos (zonder met de fiscus af te rekenen) worden overgedragen. De verkoper geniet dan geen stakingswinst. U als koper bent dan verplicht de onderneming met de oude boekwaarden voort te zetten. Omdat de fiscale claim op de goodwill en stille reserves in dat geval naar u overgaan leidt dit tot een lagere verkoopprijs.De fiscale aspecten bij een bedrijfsovername komen tijdens de onderhandelingen tussen de verkoper en u zeker aan bod. Als de fiscale voordelen goed worden vertaald in de overdrachtsprijs, dan profiteert u hier beiden van. Maar er zijn meer belangrijke bespreekpunten. Zo kunt u bijvoorbeeld met de verkoper overeenkomen dat u een bepaald deel van de verkoopprijs pas in de toekomst betaalt. En misschien is de verkoper wel bereid om de overname mee te financieren. Als u over deze zaken onderhandelt, vergroot u de kans op een succesvolle overdracht.

Hulp van fiscalist

Bij elke bedrijfsovername nemen fiscale aspecten een cruciale plaats in. Schakel daarom altijd een fiscalist in. Deze leidt u langs de fiscale klippen en zorgt ervoor dat u optimaal gebruikmaakt van de fiscale besparingsmogelijkheden.