Matching software pakket, intuïtief en kostenbesparend

Het pakket 'Matching' brengt vraag en aanbod in brede zin bij elkaar. Vragers (mensen die bv. een projectmanager voor hun project zoeken) bieden aan via een bepaald format, aanbieders (projectmanagers) krijgen een appje en kunnen reageren. Elke stap in het traject wordt in tijd gelimiteerd. Hierdoor ontstaat overzicht bij alle betrokkenen en rust in het proces. Vrijwel alle functionaliteit wordt gestuurd door parameters. Communicatie gaat bij gebruikers via de smartphone. De ervaring bij klanten leert dat dit heel prettig en gebruiksvriendelijk is. 

Bij het begin moet het systeem ingericht worden. Aangezien Yibe Matching Vraag en Aanbod bij elkaar brengt en de vraag fluctueert, moeten Aanbieders hun CV in het systeem zetten. Ze moeten aangeven via tags waar hun speciale expertise en belangstelling zit. Aanmelden bij Telegram gebeurt door opgeven van hun mobiele nummer. Verder wordt geen informatie gevraagd. Parametergestuurde waarden zoals termijnen voor opeens.

Onze software is gebouwd volgens 4 principes:

1. Intuïtief - de gebruiker snapt meteen hoe het werkt, zonder uitleg of training

2. Standaard  - het pakket is standaard maar kan door de beheerder volledig zelf ingericht worden.

3. Zelfredzaam -  er is geen hulp van de leverancier nodig om te kunnen werken

4. Overzicht -  de gebruiker heeft altijd 1 scherm zodat er altijd overzicht is  In de publieke sector zijn binnen de softwareleveranciers deze principes beslist onderscheidend te noemen.

Efficiency: In principe moet er sprake zijn van vraag en aanbod die handmatig slechts met veel moeite te matchen is. Als je uitgaat van 200 projectmanagers en 1500 aanvragen per jaar kun je zomaar 1 fte, oftewel 80-100 K per jaar besparen. Zaken gaan veel sneller, strakker en het matchingsproces verloopt voorspelbaar voor alle betrokken partijen. Dit creëert rust in het proces.

Het proces in de applicatie verloopt via de volgende stappen: 

Stap 1:  Aanvraag wordt ingediend via een vast formaat (begin- en einddatum, dagen per week, eventueel tarief, aandachtsgebieden). 

Stap 2 (optioneel): De aanvraag op volledigheid wordt door een coördinator of automatisch door het systeem gecontroleerd. De status wordt gewijzigd naar definitief. Hierdoor wordt de aanvraag verstuurd naar projectmanagers of aanbieders met het juiste profiel.  

Stap 3: Projectmanager of uitvoerder krijgt een Telegram bericht met de aanvraag toegelicht. Hij kan op zijn smartphone:

1. een vraag stellen over de aanvraag, na een vaste termijn sluit de vraag en worden de antwoorden beschikbaar gesteld,
2. zich aanmelden voor het project of de activiteit,
3. de aanvraag doorzetten aan een collega voor wie dit interessant is.

Stap 4: De procedure sluit. Coördinator vergelijking